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Das Bauaufsichtsamt der Wissenschaftsstadt Darmstadt konnte als Pilotkommune im Februar 2024 als erste Stadt in Hessen den ersten medienbruchfrei und vollelektronisch eingereichten Bauantrag für ein Gebäude bescheiden. Darüber informieren Digitalisierungsdezernent Holger Klötzner und Baudezernent Paul Georg Wandrey. Der Allgemeinheit wird das digitale Baugenehmigungsverfahren über das Bauportal Hessen voraussichtlich ab Ende 2024 zur Verfügung stehen.

„Die Digitalisierung der Verwaltung ist eine der großen Zukunftsaufgaben. Vor diesem Hintergrund freuen wir uns, dass die Wissenschaftsstadt Darmstadt eine weitere Hürde genommen hat und als erste hessische Stadt einen vollständig digitalen Bauantrag zum Abschluss bringen konnte. Dies wird nach vollständiger Umsetzung den Bürgerservice in diesem Bereich weiter aufwerten“, erklärt dazu Klötzner.

Die Antragstellung und die Bearbeitung zwischen dem Architekturbüro, dem Bauaufsichtsamt und den beteiligten Dritten erfolgt hier ausschließlich digital. Vom Computer der Antragsteller gehen die Antragsdaten mit den einzureichenden Dokumenten sicher und medienbruchfrei über das Bauportal Hessen an die Baubehörden und die jeweils beteiligten Dritten. Die Baugenehmigung wird vollelektronisch über das Bauportal bereitgestellt. Die Innovation bei diesem System ist vor allem, dass – im Gegensatz zu anderen Verfahren – nicht nur PDF-Dateien verschickt werden, sondern viele Daten maschinenlesbar – also voll digital – vorliegen.

„Dazu wurde das Bauaufsichtsamt in die Lage versetzt, zwei Mitarbeiter für die Entwicklung des digitalen Bauantrages abzustellen, so dass das Projekt ab dem 1. April 2024 gemeinsam mit den Entwicklern der ekom21, dem Fach-Softwarehersteller OTS und dem Amt für Digitalisierung und IT sowie der Organisationsabteilung der Stadt im Rahmen des hessenweiten Projekts ‚Digitales Baugenehmigungsverfahren‘ vorangetrieben werden kann. Ich möchte abschließend der Firma Merck und den Kolleginnen und Kollegen bei der Stadt danken, ohne deren Einsatz eine Umsetzung dieses Projekts nicht möglich gewesen wäre“, so Wandrey.

Hintergrund
Seit November 2023 wird von Seiten der Wissenschaftsstadt Darmstadt das digitale Bauportal Hessen mit ausgesuchten Partnern und Architekten aus der freien Wirtschaft getestet. Zu den ersten Antragstellern, welche die Testphase begleiten, gehört das Wissenschafts- und Technologieunternehmen Merck mit Sitz in Darmstadt. Die laufende Testphase nutzt das Bauaufsichtsamt zudem, um die Sachbearbeiter in dem Verfahren zu schulen, Abläufe zu optimieren und etwaige Unstimmigkeiten im Programm zu verbessern.